Een slimme werkplek op iedere locatie
Met onze slimme werkplekoplossingen wordt elke werkdag efficiënter, comfortabeler en beter beheersbaar. De technologie helpt organisaties om ruimtes optimaal te benutten en het welzijn van medewerkers te verbeteren, allemaal vanuit één overzichtelijk platform.
Met de gebruiksvriendelijke reserveringsapp kan je snel ruimtes, werkplekken of parkeerplaatsen reserveren.
Benieuwd hoe slimme werkplekken jouw organisatie efficiënter maken? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Functies Slimme werkplek
Boekingsfunctionaliteit
Snel werkplekken, ruimtes of parkeerplaatsen reserveren via een kalender of plattegrond met realtime beschikbaarheid. Slimme zoekfuncties, zoals ‘Zoek mijn collega’.
Gebruikersbeheer
Rolgebaseerde toegang, SSO-integratie en gebruikersprofielen met voorkeuren en boekingsgeschiedenis.
Ruimtebeheer
Beheer ruimtekenmerken en voorzieningen met visuele plattegronden van werkplekken en ruimtes.
Rapportage op maat
Inzicht in gebruik en bezetting via automatische rapportages en exports, met meldingen bij inefficiënt gebruik.
Beheer van reserveringen
Reserveringen eenvoudig beheren, wijzigen of goedkeuren met automatische meldingen en check-in/out via app, QR-code of sensoren.
Kiosk & roompanels
Boek direct via interactieve plattegronden op kiosken of roompanels, inclusief check-in/out functionaliteit.
Uitbreiden met sensoren
Eenvoudige koppeling van sensoren via het SWYCS IoT-platform voor automatische detectie en gebruiksdata.
Integraties & API's
Naadloze koppeling met agenda’s, HR- en toegangssystemen en open API voor eigen toepassingen.
Vraag hier de brochure aan van
de SWYCS Slimme werkplek oplossing
Kenmerken van slimme werkplekken
SWYCS maakt jouw vergaderruimten en werkplekken inzichtelijk voor zowel de gebruiker als de beheerder.
Gebruiksvriendelijke reserveringsapp
Snel ruimtes, werkplekken of parkeerplaatsen reserveren.
Volledige integratie
Koppelingen met Outlook en andere systemen.
Realtime inzichten
Gedetailleerde dashboards en interactieve plattegronden.
Rapportages op maat
Automatisch gegenereerde bezettings- en verbruiksrapporten.
Comfort en welzijn
Monitor direct luchtkwaliteit, licht en temperatuur per werkplek.
Toekomstvast beheerplatform
Schaalbaar, veilig en eenvoudig in gebruik.
Eenvoudig reserveren
Met de SWYCS app en het SWYCS portaal is het eenvoudig om snel te zoeken naar beschikbare vergaderruimten en werkplekken. Reserveer gemakkelijk en boek eenvoudig samenstelling van meubilair, catering en apparatuur mee. No-show meldingen worden verzameld en ruimten worden automatisch vrijgegeven. In het beheerplatform kunnen eenvoudig aankomende reserveringen en evenementen worden bijgehouden.
Comfort & welzijn
Naast comfort is welzijn van mensen binnen een gebouw erg belangrijk. Onze IoT-oplossingen zorgen voor comfort en welzijn met real-time monitoring van luchtkwaliteit, licht en geluid. Zo krijg je inzicht in wat écht belangrijk is voor een gezonde werkomgeving.
Narrowcasting, kiosk & ruimte displays
Via schermen in openbare ruimten wordt direct inzicht verkregen in gebouwbezetting. Kiosk schermen en ruimte displays geven in detail reserveringsinformatie weer en zorgen voor een snelle mogelijkheid tot reserveren.
Plattegronden
Met de interactieve plattegronden is direct inzichtelijk wat de gebouwbezetting is. Met een kleuren indicatie is het ook direct inzichtelijk hoe druk het is. Via looproutes zijn ruimtes makkelijk te vinden. Ook is direct duidelijk waar je collega te vinden is.
Ruimtebeheer & bestellingen
Vergadering rond lunchtijd? Bestel gewoon een lunch mee! Met de SWYCS app kan je ook eenvoudig de ruimte-indeling wijzigen zodat deze naar wens is ingericht tijdens je meeting.
Incidenten & reparatieverzoeken
Ontbreekt er apparatuur of is er een vergaderruimte die schoongemaakt moet worden? Meld dit eenvoudig via de SWYCS app. Hierin zijn ook de meldingen te volgen en is het gemakkelijk om detailfoto’s toe te voegen.
Slimme rapportages op maat
Die je helpen onderbouwde beslissingen te nemen.
Ontdek welke ruimtes en werkplekken goed benut worden en waar nog kansen liggen. Bekijk bezettingsgraden, no-shows en trends per dag, week of maand. Met real-time en historische data weet je exact hoe de beschikbare capaciteit wordt ingezet. Dit maakt het mogelijk om slimmer in te richten, te besparen op vierkante meters of beleid aan te scherpen. Je hoeft geen tijd te verliezen aan handmatige analyses. Stel rapportagefrequenties in (dagelijks, wekelijks, maandelijks) en ontvang ze automatisch in jouw mailbox.
Alle rapportages zijn eenvoudig te exporteren naar Excel, PDF of als interactieve dashboards. Deel inzichten met collega’s, het management of de facilitaire dienst, transparant en to-the-point.
Graag weten wat er mogelijk is?
Neem direct contact met ons op!
IoT software en hardware
Waarom kiezen voor SWYCS?
Alles-in-één IoT-platform voor gebouwbeheer, werkplekken en duurzaamheid.
Werkt met jouw bestaande systemen
Geen ingrijpende verbouwingen of hoge vervangingskosten.
SWYCS sluit naadloos aan op je huidige infrastructuur.
Realtime data & inzicht
Altijd en overal actueel inzicht in bezetting, luchtkwaliteit,
temperatuur, energieverbruik en CO₂-uitstoot.
Snel te implementeren en schaalbaar
Binnen enkele weken live, geschikt voor één
gebouw of honderden locaties.
Gebruiksvriendelijke software en app
Zowel voor facilitair managers als eindgebruikers
(bijvoorbeeld medewerkers en/of studenten).
Klaar voor duurzaamheid en rapportage
Helpt bij het behalen van duurzaamheidsdoelen en
rapportageverplichtingen (zoals ESG, CSRD en CO₂-reductie).
Ervaren partner in diverse sectoren
SWYCS is actief bij o.a. universiteiten, zorginstellingen,
kantoren en overheden.